Classement & Organisation Documentaire

Vos dossiers qualité, prêts à présenter

Une inspection ne laisse pas le temps de chercher. Nous structurons votre documentation qualité pour que chaque pièce demandée soit produite en quelques secondes, à jour et dans sa bonne version.

Vérifié par Dr. Nordine Khales, Docteur en Sciences Alimentaires, expert ONSSA/HACCP/ISO 22000

Notre service

Le fond est bon, la forme fait échouer l'inspection

Nous rencontrons régulièrement des unités qui possèdent réellement leurs procédures, leurs enregistrements et leurs analyses — mais éparpillés entre trois classeurs, deux ordinateurs et une messagerie. Le jour de l'inspection ONSSA ou de l'audit client, l'incapacité à produire une pièce en séance est interprétée comme une absence de maîtrise. L'organisation documentaire corrige ce décalage : même contenu, mais structuré, indexé, versionné et accessible.Un document introuvable en séance équivaut, pour l'auditeur, à un document inexistant.

Les étapes

De l'inventaire au système maîtrisé

Inventaire documentaire

Recensement exhaustif de l'existant, tous supports confondus, et repérage des doublons et des versions concurrentes.

Plan de classement

Arborescence unique par thème et par process, règles de nommage et codification des documents.

Maîtrise des versions

Indice de révision, circuit d'approbation, retrait des versions périmées et liste de diffusion.

Préparation à l'inspection

Constitution du dossier de présentation ONSSA et simulation de demande de pièces en conditions d'audit.

Secteurs couverts

Entreprises concernées

PME en croissanceCoopératives agricolesUnités multi-sitesEntreprises en cours de certificationUnités préparant un agrément ONSSA

Inclus dans la prestation

Ce que vous recevez

Plan de classement Arborescence

Structure unique papier et numérique, avec règles de nommage et de codification.

Liste maîtresse des documents Index

Tableau de tous les documents en vigueur, avec indice, date et responsable.

Procédure de maîtrise documentaire Règle du jeu

Création, validation, diffusion, révision et archivage des documents qualité.

Dossier de présentation inspection Prêt à produire

Les pièces les plus demandées, rassemblées et à jour, pour répondre en séance.

Mettez de l'ordre dans vos dossiers qualité.

Chaque pièce à sa place, à jour, produite en quelques secondes le jour J.

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